1. פתח את תוכנת ה-Outlook. בשורת התפריטים בחר ב- Tools, ואח"כ ב- E-mail Accounts

2. בחר/י באפשרות הראשונה ולחצ/י על הכפתור Next להמשך.

3. בחר/י בסוג הגדרת התיבה - POP3 או Imap. שרתי הדואר שלנו תומכים בשתי האפשרויות.

4. הזנ/י את שמך, כתובת הדואר שלך ופרטי שרת הדואר היוצא והנכנס. שם השרת מבוסס על שם המתחם שלך עם הקידומת mail, לדוגמאmail.YOURDOMAIN.com. שם החשבון הוא בדיוק כמו כתובת הדואר. כעת לחצ/י על הכפתור More Settings

5. במסך זה ניתן לקבוע שם תצוגה לחשבון, שם ארגון וכתובת להחזרת דואר. לחצ/י על הלשונית Outgoing Server להגדרת דואר יוצא.

6. סמן/י את הלחצן בתחילת המסך, האומר My outgoing server (SMTP) requires authentication. השאר/י את שאר האפשרויות כמו שהן. להמשך לחצ/י על הלשונית Advanced

7. במסך זה מומלץ להגדיל את זמן ההמתנה - Server Timeout לכ-5 דקות, במיוחד אם מדובר במחשב המחובר ברשת עם מחשבים נוספים. כמו כן ניתן להגדיר הצפנת דואר באמצעות SSL (יוצא ונכנס). הפורטים לחיבור באמצעות SSL הם: POP3 - 995, IMAP - 993, SMTP - 465 במידה ואינך רוצה להתחבר באמצעות SSL, השאר/י את הפורטים של דואר נכנס ויוצא כמו שהם כברירת מחדל. לחצ/י OK ליציאה מחלון זה והמשך התהליך.

8. לחצ/י על Test Account Settings לבדיקת הגדרות החשבון. במידה והכל תקין, לחצ/י על Close לסגירת החלון ואז על כפתור Next

9. לחץ/י Finish לסיום. כעת התיבה שלך מוגדרת ואפשר להתחיל לעבוד. במידה ובחרת בתיבה מסוג Imap, בדוק אם נפתחה תיקיית Inbox חדשה עבור התיבה.

מומלץ גם לקרוא את עמוד השאלות ותשובות בנושא דואר אלקטרוני על מנת להבין טוב יותר כיצד שירותי הדואר שלנו עובדים.

בהצלחה,
צוות SweetHome