X

 

לקוחות מספרים

  • מחפשים מקום לאחסן את האתרים שלכם? גם אנחנו חיפשנו לפני שבע שנים ומצאנו את סוויטהום. מצאנו טכנולוגיה ברמה גבוהה מאוד עם שירות מצוין ויחס אישי. סוויטהום, בניהולו של יוסטין, אפשרה לנו עם השנים לשדרג את השירותים בהתאם לצרכים שלנו ושל לקוחותינו שהלכו וגדלו אם זה בפלטפורמה - שרתים מתקדמים ובסיסי נתונים ואם זה בחבילות האחסון השונות.אנו בטוחים שאם תצטרפו תיהנו כמונו מטכנולוגיה מתקדמת ובמחיר משתלם

    דרור מגל
    פורטל קהילות

  • שמי שחר שבו, מנכ"ל האתר פורטל מכללות, האתר הנרחב ביותר לריכוז מידע אודות כל מסלולי הלימודים בכל המוסדות בישראל. האתר משרת אלפי גולשים ביום לאחר סקר שוק מקיף ובחינת מספר שרתים, בחרנו בחברת סוויט-הום בתור שרתי האחסון שלנו לאחר עבודה בת למעלה משנה אני יכול להצהיר כי שרתי החברה הם מהירים ומותאמים לשימושנו. כמו כן, אנו זוכים לתמיכה טכנית מהירה ואיכותית בפעמים המעטות בהן זה נדרש, והמענה תמיד אדיב ומקצועי. אנו משתמשים בשירותי האחסון של החברה גם עבור אתרים נוספים שבבעלותנו

    שחר שבו
    מנכל פורטל מכללות

אנו ממליצים להשתמש במערכת זו על פני שליחת דואר כמותי מסקריפטים על שרתי ה-Web. המערכת יודעת גם לסנן את הרשימה מכתובות לא חוקיות וכן יודעת להסיר כתובות שלא קיימות יותר מהרשימה ע"י מספר מבחנים.

המודול מיועד הן לרשימות תפוצה חד כיווניות (רק בעל הרשימה יכול לשלוח לרשימה) וכן לרשימות תפוצה פתוחות, בהן כל אחד מהנמענים, או אפילו אנשים לא רשומים, יכולים לשלוח הודעה לרשימה.

הרשמה והסרה מרשימת התפוצה מתבצעת בד"כ ע"י משלוח הודעה לכתובת מיוחדת, לדוגמא list-subscribe@domain.com או list-unsubscribe@domain.com list הוא שם הרשימה הנקבע בעת פתיחת הרשימה.

משלוח הודעה לרשימה הינו פשוט ביותר - שולחים את ההודעה מכל תוכנת דואר (אפשר גם html) לכתובת list@domain.com ומחכים להודעת אישור, הנשלחת מהמערכת ל-moderator. כאשר ה-moderator עונה ע"י Reply להודעת האישור, המערכת מתחילה לשלוח את הדואר לרשימת התפוצה. ניתן ליצור תיבת INPUT באתר לצורך הרשמה/הסרה, בעזרת סקריפטים שונים, כגון SouperMail. הסקריפט לוקח את הכתובת שהמשתמש מזין באתר ושולח דואר בשמו ל-list-subscribe@domain.com.

מכיוון וקרו מקרים בעבר בהן מנהל רשימה לא הגדיר נכון את המערכת (השאיר אפשרות לאחרים גן לשלוח לרשימה), כתבנו את המדריך הזה, בתקווה שיחסוך אי נעימויות ותלונות על משלוח דואר זבל.

להלן הסבר מפורט ליצירת רשימת תפוצה חד כיוונית.

תחילה, מילון מושגים קצר:
Mailing List - רשימת תפוצה
List Owner - מנהל הרשימה
Moderator - צנזור - במקרה זה, גם הוא בעל הרשימה אך יכול להיות גם מישהו אחר.
Subscriber - נמען

ליצירת רשימה חדשה, יש לבחור בלינק "New Mailing List" בחלון "Mail Manager" בממשק הניהול:

תנו שם לרשימה - זה יכול להיות כל דבר, לדוגמא list. כתובת הרשימה הראשית תהיה list@domain.com. כמו כן ניתן לכתוב הערות בשדה Comments.

כעת ניתן לראות את הרשימה כמו את שאר תיבות הדואר ברשימה:

לחצ/י על הלינק של שם הרשימה להגדרת אופציות שונות: (בדוגמא זו קבענו את כל ההגדרות לרשימת תפוצה חד-כיוונית) list-owner היא כתובת דואר קיימת אליה יגיעו תשובות שנמענים ישלחו, חשוב שזו תהיה כתובת אמיתית.

כעת נגדיר את ה-moderator, האדם שמאשר הודעות. במקרה שלנו זה יכול להיות ה- list-owner. ניתן להגדיר יותר מכתובת אחת ל-moderator. במקרה ויש יותר מאחד, הראשון שיענה להודעה יפעיל את מנגנון המשלוח או ידחה את אותה.

הזנת משתמשים קיימים - בודדים או כמותי - Batch לחצ/י על הכפתור Add שליד המילה Subscribers להוספת נמענים. המערכת תבדוק את תקינותה של כל כתובת שתוזן במסך זה וכן תבדוק כפילויות. במידה ותמצא כתובת לא נכונה, תתקבל הודעת שגיאה באדום. מומלץ "לנקות" את הרשימה לפני פעולת היבוא, ע"י תוכנות שונות המיועדות לזה, חלקן חינמיות. פעולת היבוא יכולה לקחת הרבה זמן - זה בסדר :) המערכת לא תשלח כל הודעת אישור על הצטרפות לרשימה כאשר מוסיפים נמענים דרך ממשק הניהול.

בזה סיימנו להגדיר את כל מאפיני הרשימה ואפשר להתחיל לעבוד. מומלץ כעת לבקר באתר www.ezmlm.orgלהשלמת מידע לגבי פעולות אדמיניסטרטיביות שונות שניתן לבצע באמצעות פונקציות ה-remote administration השונות.

זכרו - המערכת אינה מיועדת למשלוח דואר זבל בשום פנים ואופן.
להלן רענון כללים למשלוח דואר כמותי:
- הנמען נרשם לרשימת התפוצה שלך מפורשות, בשיטת double-optin, הדורשת אישור חוזר בדואר אלקטרוני
- בכל הודעה יוצאת עליך לספק מידע מתאים להסרה מהרשימה.
- אין לעשות שימוש ב-"רשימות מסחריות" כלשהן, לרבות רשימות המסופקות ע"י מדריכים כגון D&B ואחרים.

בהצלחה,
צוות SweetHome