במדריך זה נלמד כיצד להגדיר תיבת דואר מסוג Imap או POP3 בתכנת Microsoft Outlook Express המגיעה עם כל מערכת הפעלה Windows. במדריך זה ממשק המשתמש בעברית – מערכת הפעלה XP
1. פתח את תוכנת ה-Outlook Express. בשורת התפריטים בחר ב-כלים, ואח"כ ב-חשבונות.
2. לחץ/י על כפתור "הוסף" ובחר ב-דואר.
3. הכנס/י את שם התצוגה של החשבון.
4. הכנס/י את כתובת הדואר שלך.
5. בחר בסוג התיבה (Imap/POP3) והזן את שם השרת. שם השרת מבוסס על שם המתחם שלך עם הקידומת mail, לדוגמא mail.YOURDOMAIN.com
6. הזן/י את שם החשבון (אותו דבר כמו שם תיבת הדואר, במלואה) ואת הסיסמא.
7. לחץ/י על כפתור "סיום" לסיום. (עוד לא סיימנו ממש)
8. כעת יש להוסיף את הפונקציה שמאפשרת שימוש בסיסמא לצורך משלוח דואר שרך השרתים שלנו. יש לחזור למסך החשבונות (כלים –> חשבונות) ולבחור בתיבה החדשה.
9. סמן/י ב-V את הכפתור שאומר "השרת שלי מחייב אימות". לחצ/י כעת על הלשונית "מתקדם" להגדרות מתקדמות.
10. במסך זה מומלץ להגדיל את זמן ההמתנה של השרת. לכ-5 דקות, במיוחד אם מדובר במחשב המחובר ברשת עם מחשבים נוספים. כמו כן ניתן להגדיר הצפנת דואר באמצעות SSL (יוצא ונכנס). הפורטים לחיבור באמצעות SSL הם: POP3 – 995, IMAP – 993, SMTP – 465 במידה ואינך רוצה להתחבר באמצעות SSL, השאר/י את הפורטים של דואר נכנס ויוצא כמו שהם כברירת מחדל.
11. לחץ/י "אישור" פעמיים לסיום. כעת התיבה שלך מוגדרת ואפשר להתחיל לעבוד.
מומלץ גם לקרוא את עמוד השאלות ותשובות בנושא דואר אלקטרוני על מנת להבין טוב יותר כיצד שירותי הדואר שלנו עובדים.
בהצלחה,
צוות SweetHome